Almindelige bestemmelser

 

 

§1

 

Foreningen består af parcelejere i Øjesø Plantage og Revlingevej nr. 14 & 15 uden for  Øjesø Plantage, beliggende i Søttrup by, Ulstrup sogn, Vesthimmerlands Kommune.

 

Foreningens navn er ”Grundejerforeningen Øjesø Plantage”. Dens hjemsted er i Vesthimmerlands Kommune.

 

 

§2

 

Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser som parcelejere i Øjesø Plantage og på Revlingevej nr. 14 & 15 uden for Øjesø Plantage, særligt at sikre freden og bevare områdets karakter af lystskov, samt at virke for områdets udvikling med hensigtsmæssige faciliteter og en rimelig byrdefordeling.

 

Stk. 2. Foreningen skal arbejde i overensstemmelse med gældende fredningsbestemmelser og lokalplaner.

 

 

§3

 

Som medlemmer af foreningen kan optages personer, der har skøde på en parcel i Øjesø Plantage eller på Revlingevej nr. 14 & 15.

 

Stk. 2. Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling.

 

 

§4

 

Medlemmer har ret til at foretage udhugst og nyplantning på parcellerne iht. retningslinjerne i lokalplanen og fredningsbestemmelserne.

 

 

§5

 

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og afholdes ordinært en gang årligt i maj måned, hvor følgende dagsorden er gældende:

 

 

1. Valg af dirigent
2. Beretning
3. Regnskab
4. Valg af bestyrelse
5. Valg af revisor
6. Fastsættelse af kontingent
7. Forslag og begæringer fra medlemmer
8. Eventuelt

 

 

 

 

§6

 

Generalforsamlingen indvarsles skriftligt med dagsorden senest 21 dage før dens afholdelse. Forslag, der ønskes behandlet, indsendes til bestyrelsens formand senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.

 

Stk. 2. De indsendte forslag henligger derefter til gennemsyn for medlemmerne indtil generalforsamlingen, uden yderligere kundgørelse sendes til medlemmerne.

 

 

§7

 

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når 10 medlemmer i alt kræver det.

 

 

§8

 

 

Ved afstemning haves én stemme pr. medlemskab.

 

Generalforsamlingen er kun beslutningsdygtig, når der er repræsenteret mindst 15 medlemmer. Er dette antal ikke repræsenteret, indvarsles der til en ny generalforsamling, der da er beslutningsdygtig, uden hensyn til antallet af fremmødte medlemmer.

 

Stk. 2. Valg af bestyrelsesmedlemmer foregår som skriftlig afstemning. Hvert stemmeberettiget medlem afgiver én stemme for hver ledig bestyrelsespost, dog maksimalt én stemme for hver opstillet kandidat. Kandidaterne med flest stemmer vælges.

 

Der kan stemmes ved afgivelse af fuldmagt til et andet medlem. Et medlem kan højst få fuldmagt fra to medlemmer, der ikke er til stede.

 

Ved stemmelighed afgøres valget ved skriftlig afstemning mellem de ligestillede kandidater efter de i stk. 2 1. punktum beskrevne regler. Kandidater med flere stemmer end de ligestillede kandidater er valgt inden denne anden afstemningsrunde.

 

Stk. 3. Ved alle øvrige afstemninger på generalforsamlingen afgøres alt, der ikke vedrører valg af bestyrelsesmedlemmer, ved simpelt stemmeflertal.

 

§9

 

 

Foreningens vedtægter kan ændres ved kvalificeret flertal på to på hinanden følgende generalforsamlinger, der begge er indvarslet med normal tidsfrist jf. §6, idet anden generalforsamling tidligst kan indvarsles efter afholdelse af første generalforsamling.

 

Stk. 2. Ved kvalificeret flertal forstås her et flertal på ¾ af de fremmødte og stemmeberettigede medlemmer.

 

 

§10

 

 

Generalforsamlingen ledes af en efter generalforsamlingens forslag valgt dirigent. Valget foregår ved håndsoprækning.

 

§11

 

 

Foreningens regnskabsår er 1/1 – 31/12

 

§12

 

 

8 dage før afholdelsen af den ordinære generalforsamling skal regnskabet for det forløbne driftsår være fremlagt til eftersyn for medlemmerne hos foreningens formand og regnskabet skal udsendes sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.

 

§13

 

 

De på generalforsamlingen forhandlede sager og tagne beslutninger føres i referat og underskrives af dirigenten og foreningens formand. Referatet har fuld beviskraft i enhver henseende.

 

Stk.2. Referatet udsendes til medlemmerne senest i august måned.

 

Bestyrelsen

§14

 

 

Foreningens anliggender varetages af en bestyrelse, bestående af 7 medlemmer, valgt af generalforsamlingen for 2 år ad gangen, hvoraf 3 medlemmer afgår ved lodtrækning første år og 4 andet år.

 

De fratrædende medlemmer af bestyrelsen kan genvælges.

 

Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer.

 

Stk. 2. Formand og næstformand må ikke afgå fra bestyrelsen samtidigt.

 

 

Stk. 3. På bestyrelsesmøder afgøres alt ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede.

 

§15

 

Foreningen tegnes overfor tredjemand af et flertal af bestyrelsen eller af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening.

 

§16

 

Bestyrelsen skal senest den 15. april aflevere årsregnskabet ledsaget af fornødne bilag til revisor. Denne skal derefter inden 14 dage skriftligt meddele bestyrelsen sine bemærkninger til regnskabet.

 

Stk. 2. Opnås ikke enighed mellem bestyrelsen og revisoren, forelægges uenigheden en generalforsamling til afgørelse.

 

 

§17

 

Foreningen kan ikke opløses, så længe mindst 10 medlemmer ønsker at opretholde den. Ved foreningens opløsning fordeles foreningens midler ligeligt mellem medlemmerne.

 

 

 

Således vedtaget 1. gang på generalforsamling lørdag den 13. maj 2023.

 

 

Steffen Carl Jacobsen                                                                                Karl Halskov

 

Formand                                                                                                       Dirigent